Blog

Sau đây là một số hướng dẫn, gợi ý cách ghi các chỉ tiêu cụ thể trong Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTN-BNN: Mẫu D02-TS mới Quyết định 595/QĐ-BHXH:

1. Mục đích: được lập trong các trường hợp:

• Kê khai lao động, tiền lương tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
• Điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN;
• Đăng ký cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đối với lao động thuộc đơn vị.

2. Trách nhiêm và căn cứ lập:

• Trách nhiệm lập thuộc đơn vị sử dụng lao động khi có phát sinh tăng/giảm lao động hoặc tăng/giảm tiền lương.
• Căn cứ lập mẫu D02-TS là mẫu TK1-TS, hợp đồng lao động (HĐLĐ), hợp đồng làm việc, quyết định tuyển dụng, quyết định nâng lương, thuyên chuyển …

3. Phương pháp lập

• Cột A: ghi số thứ tự từ nhỏ đến lớn.
• Cột B: ghi rõ họ, tên của người lao động và ghi tương ứng vào từng mục tăng lao động, tăng tiền lương hoặc giảm lao động, giảm tiền lương tương ứng; Ghi theo thứ tự: người có sổ ghi trước, người chưa có sổ ghi sau.(Lưu ý: Đối với đơn vị có nhiều lao động, có thể phân nhóm để tiện nhận và trả thẻ BHYT. Lúc này cột B tách thành các nhóm theo mã đơn vị trực thuộc (tối đa 6 ký tự).

  VD: Công ty A có 2 phân xưởng trực thuộc mỗi phân xưởng có 50 lao động, khi lập danh sách phân thành 2 nhóm: Phân xưởng 1, mã số 01A kèm theo danh sách của 50 lao động thuộc phân xưởng 1; tương tự phân xưởng 2, mã số 01B …)

• Cột C: Ghi số sổ BHXH đối với người đã có sổ BHXH; đối với người chưa có sổ BHXH mà có thẻ BHYT thì ghi số thẻ BHYT; nếu chưa có sổ thì để trống.
•  Cột 1: Ghi cấo bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, điều kiện nơi làm việc theo Quyết định hoặc HĐLĐ, HĐLV.
• Cột 2: Ghi tiền lương được hưởng: Ghi bằng hệ số (kể cả hệ số chênh lệch bảo lưu, nếu có) nếu người lao động thực hiện chế độ tiền lương Nhà nước.
  Ghi mức lương theo công việc hoặc chức danh bằng VND nếu người lao động thực hiện chế độ tiền lương do chủ doanh nghiệp quyết định.
• Cột 3,4,5: Ghi phụ cấp chức vụ bằng hệ số, phụ cấp thâm niên vượt khung, thâm niên nghề bằng tỷ lệ % vào cột tương ứng, nếu không có phụ cấp thì để trống.
• Cột 6: Ghi phụ cấp lương theo quy định của pháp luật lao động, nếu có.
• Cột 7: Ghi các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật từ ngày 01/01/2018, nếu có.
• Cột 8,9: Ghi từ tháng năm …đến tháng năm người lao động bắt đầu tham gia hoặc điều chỉnh mức đóng; Trường hợp người lao động có thời gian truy đóng BHXH, BHYT, BHTN , BHTN-BNN thì ghi từng dòng theo mức thời gian truy đóng.
• Cột 10: Ghi ngày, tháng, năm của HĐLĐ, hoặc Quyết định tuyển dụng, tạm hoãn HĐLĐ, nghỉ việc không hưởng lương …

• Tăng: Ghi theo thứ tự lao động tăng mới, lao động điều chỉnh tăng mức đóng trong đơn vị.
• Giảm: Ghi theo thứ tự lao động giảm do ngừng việc, nghỉ hưởng chế độ BHXH … lao động điều chỉnh giảm mức đóng trong đơn vị.
• Ghi tổng số sổ BHXH, thẻ BHYT đề nghị cơ quan BHXH cấp.

• Nếu trong tháng doanh nghiệp lập nhiều danh sách lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN thì đánh số các danh sách.
• Trường hợp chỉ tham gia BHTN-BNN, BHTN thì ghi vào mục III (chỉ đóng BHTN-BNN, BHTN) tương tự như trên.
• Trường hợp đơn vị báo tăng người lao động đối với người đã có mã số BHXH, ghi đầy đủ các chỉ tiêu và ghi nơi đăng ký KCB ban đầu vào cột 10
• Trường hợp có nhiều người thay đổi nơi đăng ký KCB ban đầu thì ghi cột B, cột C và ghi nội dung thay đổi nơi đăng ký KCB ban đầu vào cột 10, các cột khác để trống
• Sau khi ghi đầy đủ các chỉ tiêu, thủ trưởng đơn vị ký ghi rõ họ tên và đóng dấu. Đơn vị chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ kê khai trước pháp luật và chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN.